一、简历的文件格式
简历一般分为两种，纸质简历和网上简历。如果是网上简历，应该针对招聘岗位要求适当调整。
例如：
1、用人单位要求在人才网上直接发送的。简历的标题应该标明自己的情况和应聘的岗位，以节省HR的时间精力，提高关注度。如：XXX，26岁，中文硕士，2年工作经验，应聘行政办主任或：XXX应聘贵公司行政办主任。
2、用人单位要求发送纯文本简历到公司邮箱的。应该在邮件标题写明个人情况和应聘的岗位，方法同上。
3、用人单位要求以doc附件形式发送简历到公司邮箱的。邮件标题同上，附件的doc文档文件名也应改成：XXX应聘行政办主任简历。而不要用《简历》、《个人简历》之类的标题，以免HR下载附件的时候跟其他人的简历重复。
二、简历的基本内容
包含标题，个人基本情况，自我评价，工作经历，教育情况，职业技能和特长，以及职业目标。
1、标题建议用《XXX的个人简历》。字体别弄太大，个人简历就是向HR表现自己的第一个舞台，标题太大了占的位置多，无形中减小了你表现的舞台。用上自己的名字也有原因：简历最重要的作用就是为了给HR留下最深刻的印象，这样HR在把所有简历看完后想把觉得合适的人挑出来的时候，会更容易找到你。
2、个人基本情况建议简单突出重点。
3、自我评价最好突出自己最大的优点和最适合该岗位的地方，其他无关的可写可不写。如：熟悉各类行政人事、方案、标书等公文写作，学习了管理学和经济学等管理课程。能熟练使用计算机，英语听说能力强。个性活泼开朗，能承受高强度的工作压力。
4、工作经历。对有工作经验的朋友来说，或者对要求有工作经验的岗位来说，这是相当重要的一部分。这是HR直观的了解你是不是适合工作岗位的重要信息，切忌泛泛空谈。建议在工作经历中简单描述自己所在的公司情况和岗位职责、业绩等。其中业绩最好有数据或者对比来强化。
三、简历中需要注意的其他问题
当HR看简历时候的一些看法
1、简历简历，首先就是一个“简”字。在现在这样一个竞争激烈的社会，如果公司要招人，HR那收到的简历是以公斤为单位来计算的，谁有那么多时间来看你那么长的简历啊？一般简历一两页够了，最好不要超过三页。如果不是记者、设计师等职位的特殊要求，不建议附上个人作品和获奖证书复印件，只要在简历里提到就行。如果面试后公司对你确实有兴趣，再提供不迟。
2、突出重点。HR看你的简历，最在乎的就是：你是不是适合这个岗位。所以简历的重点应该跟你所应聘的职位挂钩，其他的简单带过就行。比如应聘的是少儿读物插画，你以前做过快速消费品营销和打乒乓球获得学校的名次就不要多写了。
3、大方踏实，不卑不亢。一般来说，求职者处于从动地位，不建议腔调过高。什么“我坚信，加盟后能一改过去公司工作效率低下的情况”之类的，明显损低过去的工作，会让HR或者管理者感到不快。而“我也希望在公司能学到更多知识，不断提高自己”也不合适，除非特殊情况，公司都希望你来了能迅速投入工作，而不是像学校一样培养你的。如果写“为了搞好工作，我准备做到以下三点：1）多向前辈学习，提早做好准备工作，做到有的放矢以不断提高工作效率；2）工作中多和领导、同事沟通协作，工作之余多学习业务知识，提高业务能力；3）工作完成后做好工作总结，不断改正缺点不断进步”就显得对工作有更明确的目标，自然更能得到HR的青睐。
4、如果准备投几个公司的不同职位，建议多准备几份简历，这样才能有针对性，更容易得到面试的机会。甚至不同公司的同种职位，也可以参考公司具体情况和企业文化多准备简历。
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