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为什么你的简历石沉大海?

  • 时间:2018-12-21
  • 来源: www.jianli-sky.com
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为什么简历的视觉效果重要?

 

你们可能会听很多 HR 或者猎头说视觉没有那么重要。

但事实上,视觉非常重要!

HR 说的不重要主要是针对已经有工作经验、并且在自己专业上非常优秀的同学,即使简历很丑,公司也会因为他们优秀的工作经验收了他们。

但是对于没有特别优秀背景的大部分应届生和专业能力并不突出的大部分职场人来说,好看的视觉是能够让你从能力跟你差不多的广大人群中脱颖而出

好看的视觉意味着:

·        你是一个有着认真态度的人。

·        你是一个对自己有要求的人。

·        你是一个有品位的人。

 

视觉效果都有哪些问题?

 

除了在线招聘网站提供的标准填写模板,还有一些政府部门、国企、银行之类内部使用的简历表格以外,大部分同学都是用 Word 来制作自己的简历。

你们干的最多的事情可能就是在百度上搜「简历模板」,然后搜出一堆特别丑陋自己都看不顺眼的简历模板

下面来说两种不同风格的反例。(以下简历来源于网络简历公开模板)

 

▍简洁风格的文字排版问题

第一种是「简洁」的表格无表格的经典款

这种格式本身是完全没有问题的,非常适合传统行业,比如说金融、银行、政府、事业单位等行业。

但大部分同学在使用网络模板时,密集的信息不专业的排版(包括字间距、行距等)让人感觉不精致、更不高级,散发着一种浓浓的学生气和土气

反例!反例!

为什么会让人看着觉得不精致?

是因为文字排版是一门大学问,很多同学在使用 Word 的时候并没有意识到排版好看不好看在于哪里。

版式设计基础里有种工具叫栅格系统,英文叫 Grid System。很遗憾的是,现在很多视觉设计的学生都竟然不知道栅格系统,设计出来的很多东西排版都是「凭感觉」,加上感觉又不好,往往就是怎么看怎么别扭,但就是不知道问题在哪里。

简单的文字排得好看与否,都在于是否在 Grid 里, Grid 就是这样按照比例区分开的区域作为文字的相对坐标,通过与 Grid 的边线对齐,达到视觉上规整干净舒服的感觉。

很多海报看似简单随意,其实都是有 Grid 的帮助:
越是高端的平面设计,就越是会注意排版的细节,包括:

·        字体的选用

·        字号大小

·        字间距

·        行间距

·        段落间距

·        符号的使用

·        段落符号或序号的使用

·        等......

 

 

下面是一张没有进行过排版优化的简历:

这张是经过排版优化的简历:
一样的语言、一样的信息,有没有顿时觉得后者干净和高级很多?

不仅字号层次清晰,字体干净、字间距和行距都处理得当。把该强调的部分都强调了,不像前一部分把不重要的信息突出,而重要的信息都很小。

但是要真正排出大气的版来,是需要很长时间的学习的,如果不是视觉设计专业的同学,没有太大必要花这个时间。

 

那怎么办呢?

饲主给你们推荐一个模板简洁大方标准的(适合传统行业,如金融业、制造业等在线简历生成网站,模板干净清晰大方,很多模板都是免费的,选模板、填好信息、储存成 PDF 就可以了,他们的排版比你自己拿 Word 排出来的版不知道要高到哪里去了。

Online CV Builder and Professional Resume CV Maker

你们可以自己做一个和自己原来的对比一下。

 

▍创意风格的简历问题

另外一种常见的「创意」风格,很多设计或者广告的小朋友,还有一些为了表现自己与众不同的小朋友特别喜欢做。

反例!反例!(以下简历来源于网络简历公开模板)

尤其是这种觉得自己具有创意的,我的眼睛都要瞎了:
视觉设计里,文字内容易读性永远是放在第一位的,这两者都没有做到。而且要美感没有美感、要易读也不易读,这种简历一上来,我都不用看作品集就 Pass 了。

要点:

·        注意易读性,要让 HR 能一眼看到你的关键信息

·        平面设计能力本来就不好的同学,就不要秀下限了

·        虽然发送的是电子版,但千万不要用黑底和非 A4 纸尺寸,不然你让人家怎么打印?

 

如果你需要做有些设计感的简历(适合互联网及创意行业,比如运营、广告、媒体、设计等),但是自己的设计水平不行,饲主给你推荐另一个有设计感在线简历生成器,也是直接填写就可以了,但是操作要比上面那个稍微复杂一些。

 

注意!CANVA 目前不支持中文PDF导出!官方帮助的处理方法是进行截屏,可以当图片使用也可以作为模板图层叠加在Adobe Illustrator 中使用。

因为饲主之前自己一直是用的英文简历,没有注意到中文有这个问题,工作失误,在这里给大家道歉!太对不起你们了!


 

▍到底要不要放照片?

如果你投递的是欧美外企的工作(日韩我不知道),不推荐放照片

其它企业,如果没有硬性要求放照片,也并非对外工作,而且你觉得自己颜值并不能给你加分能不放就别放(进化论是要求单独附上一张个人近照的,因为我们的编辑经常要出去见人)。

即使要放,也千万不要放像素极低的自拍照(我已经不止一次收到放着像素极低的自拍照了,而且还美图得很厉害)。



简历里写什么和怎么写?

 

首先,不要有封面!

其次,一页!一页!一页!不需要两页!

你问我,内容多怎么办?删!

很多高管的简历都只有一页,你没多少工作经验,写了超过一页只能说明你肯定写了很多 HR 看都不想看的东西

我们来以喜多萌现在的简历为例和大家说简历里的内容怎么写。

 

▍基本信息

常见错误:

·        名字特别小,简历的抬头是「个人简历」而非姓名。

·        没有投递职位的名称

 

可以优化的地方:

·        永远不要在简历顶头写「个人简历」,你不写人家也知道是个人简历好吗?

·        把名字写大一点,不需要所有信息都一个字号,需要有层次

·        手机号码中间隔一个区间记得空格,比如说138 XXXX XXXX,看起来方便阅读。如果是给外企投英文简历,应该是 086 138 XXXX XXXX。

·        个人邮箱名不要乱七八糟的,最标准干净邮箱名是「名字.姓」,以喜多萌举例来说,就是duomeng.xi@theaimant.com。

·        尽量不要用 QQ 邮箱后缀,外企用 Gmail,国内企业可以用 126。

 

▍工作经历和专业技能


常见错误:

·        过于简单,没有详细工作描述。收到很多简历,就写了个在哪里工作、什么职位,剩下就什么也没有了......这种事情经常发生在招聘网站的投递上,一看就是个懒鬼

·        和应聘岗位工作描述不匹配,或信息过多、淹没了主要信息。这点是应届生经常犯的严重错误,堆了一大堆有的没的乱七八糟的东西上去,兴趣爱好、个人评价,参加的各种和应聘岗位无关的社团和校园活动。讲真,大家都是读大学过来的,那些校园活动能证明你多少工作能力,彼此心里都清楚。

·        专业技能写太多不相干的东西。什么乱七八糟的考证都往上放,这样并不能说明你能力有多强,只会让人觉得你慌不择路,没有自己喜欢的东西、不够专注

·        专业技能只打分不描述。见过很多小朋友的专业技能都给自己打「精通」,很多 HR 都会觉得想笑,大概也只有应届生能干的出来吧。

·        撒谎。这种情况还是比较少发生的,因为还有面试。简历撒了谎,在面试被戳穿可不好看。

 

可以优化的地方:

1. 写简历的时候一定要,一定要,一定要把 HR 公开发布的岗位描述和能力要求放在手边

结合目标岗位的描述,撰写你自己的工作经验和职责,与对方要求的越吻合越好,并且以具体的数据支持你的工作成果。以多萌为例:

负责微信公众号《女神进化论》时装板块内容运营。2016年3月至5月间共发布4篇文章,单篇平均阅读量5w+转发量1500+

·        追踪热点及挖掘读者需求,制定选题提案,参与选题决策。

·        独立采编及撰文,插图设计及制作,参与排版。

·        通过数据统计及意见反馈收集优化选题及内容结构。

你看,多萌一句废话都没有,她不会把什么「和用户愉快讨论」,「得到大家一致好评」这种东西也写上去,数据是最硬的结果

 

2. 专业技能需要详细描述,最好可以有证明。以多萌为例:

·        能够独立完成时尚类内容选题、采编、排版工作。

·        有较高文章观点原创性和个人风格。

·        可协调安排、监督执行照片拍摄工作。

这样就知道她能独立干嘛,不能独立干嘛,雇主可以给她安排什么样的任务。如果只在技能旁边放一个打分数字的话,和没放没什么区别,还占地方。

 

▍教育背景


如果成绩好就写上 GPA,然后描述里写上和岗位相关的事情

以多萌为例,比如假设她是圣牛丁毕业的(并没有这个学校哦,饲主现编的),有自己的独立品牌并且获过奖,同时还参加过合唱团、做过义工。

她应当放上的信息就只有独立品牌和服装奖项,没事干不要放合唱团和义工,除非你知道未来的老板对合唱团和义工有着特别的情结。

 

▍项目/文章/作品等


这是很重要的部分,可能也是最重要的部分,能多写详细就多写详细。多萌作为编辑,这里写了题目和文章阅读量,这两个信息对于时尚编辑这个岗位就够了。

如果是其它的,比如说运营、产品,就需要写出具体做了什么工作,取得怎样的成效

 

▍还要写其他吗?

写以上几个就够了,可以把英语能力也放进专业技能里,备注自己是考了四六级还是其它。

建议想去外企的同学考个托福或者雅思,还是挺有用的,不仅可以证明自己的英语能力,备考过程中你的实用英语水平也会大幅度提高。

如果还有很多想写的信息,但和应聘专业毫无关系,饲主强烈建议你不要写

举个例子,我发现很多同学都喜欢写一些特别没关系的课外活动。有个同学写做志愿者的详细经历占到了整个简历的 60%。做志愿者固然是好,但是我们岗位和志愿者差很多啊。这样的简历更适合投 NGO 组织,而不是一个时尚媒体啊你说对不对?

 

▍其它

错别字!检查错别字!看到简历上的错别字真的是很让人难受的,尤其是当你应聘的是编辑岗位,上面还有错别字,这也太不细心了!怎么能做好细致的文字工作呢?


邮箱投递简历需要注意什么?

 

▍邮件标题

经典反例:

·        标题里各种乱七八糟的符号,比如【看这里!】、{注意!}、甚至还有「Hi!」。

·        标题写着A职位,却是应聘B职位

·        只写了几个字,比如「简历」或者「应聘」。

 

最好的标题应当是:应聘岗位名称 + 自己的姓名 + 一个亮点

比如说多萌的会是:时尚编辑助理 - 喜多萌 - 圣牛丁服装设计本科

这样在邮件列表里就非常好找到她,因为 HR 邮箱里的简历是非常多的,如果你的岗位没有写,可能她第一次完全看不到你,再想找也不容易找到你。

额外在标题里可以写上自己经历中的亮点,这是促使 HR 优先打开你的简历的一个小窍门。比如多萌有个好学校,或者你之前在一些知名公司实习过可以写「苹果公司实习生」,这些亮点都可以。

 

▍发件人姓名和邮箱地址

发件人姓名需要是自己的真名,千万不要写乱七八糟的网络昵称。有一次我看到应聘者的昵称居然叫「查无此人」,学生的时候这样顽皮是很有趣的,但是如果公私场合不分,只能说你有些没有分寸,没有职场的 Mindset,不够专业。

邮箱名应当是自己的真名,格式例如「名.姓@http://XXX.com」。刚才已经举过多萌的例子了,duomeng.xi@theaimant.com。

 

▍邮件正文

邮件正文应当写上求职信息内容,英文叫 Cover Letter。很多人投递邮箱时,正文没有内容、一片空白,或者只写了「见附件」,直接挂个简历附件。这样的求职邮件非常不礼貌,同时也说明了应聘者不是很重视这份工作。

Cover Letter 内容应当是针对每一个你要投递的公司专门写作的,千万不要太笼统,不要像是发给谁都行的,比如这种就是反例:「尊敬的领导,看到贵司岗位非常适合我,我以诚挚的热情加入贵公司,希望能给我面试的机会。」

 

另外,如果你在求职申请时候有问题要咨询,建议不要单独发一封邮件,而是在简历邮件正文的 Cover Letter 里写上你的问题。你想一想,一个陌生人连自我介绍都不做、简历也没有,就啪啪啪甩给人家一堆问题,还问一些岗位描述里本来就有的东西,你觉得 HR 会有精力回复你吗?

当然,应聘咨询邮件从道理上来说是合理的,但是从 HR 的体验上来说是很不好的,每天简历和询问都很多,为什么你是那个值得她回复的人?尤其是应届生,每年大批大批的应届生在找工作,大部分人的差距又很小,HR 基本上属于低灵敏度状态,碰到一个特别耀眼的才会去重点关注

 

还有些小朋友的问题是关注点在自己成长不是对于公司的价值的。邮件通篇里都是「希望可以在贵司得到更多成长」、「希望贵司能够帮我磨炼内容运营的能力」。我们还收到过要求「希望和你谈一谈」和「希望面试气氛可以轻松一些,不要太严肃」的。

小祖宗们呐,公司可不是培训班啊,何况还是倒贴钱给你的那种培训班。即使你心里这么想,嘴上也不能这么说啊,这让人感觉情商有点欠费啊。

以上这些通常会被一些挑剔的 HR 直接毙掉。因为这种小细节和一个人的工作能力与发展潜力有着很大的相关性,你很难会遇到一个在大公司工作且业务优秀的职场老手发出这样的邮件,也不会看到一个细心、优秀、考虑周全的应届生发出这样的邮件。

我也收到过挺多可爱的 Cover Letter,都写的很好。首先让人感觉到你是了解你要应聘的这家公司的,并且认同公司的企业文化和价值观。然后简明扼要地讲明了你对于公司未来的价值。

 

▍附件

附件名称为「岗位名称 - 你的姓名 - 简历」这样比较好。

附件的格式最好是 PDF,PDF,PDF 说一万遍。为什么?不仅仅 PDF 打开速度快,阅读体验好,很多时候 HR 可能会在手机上看,你的 Word 很可能就是打不开的。

但是设计师同学们请注意了,请千万,千万,千万不要再发巨大的 PDF 给别人了!一定要自己做个作品集的个人网站啊!Behance、Loft 也行。有一次接到一个 700Mb 的 PDF,光是下载就花了很久,打开看又只有 7页,这在网站上只要刷刷几下就看完了好吗。

而最重要的是,一定,一定,一定记得加附件

我们总能收到空邮件、或者只有简单正文的邮件,什么附件也没有。这给人的第一印象是你非常不细心,这一刻 HR 已经默默给你扣分了。

 

▍发送

不要发两遍或两遍以上!尤其是你已经接到自动回复了,就不要再发一封一模一样的了,或者发来聊天一样的感谢内容。HR 的邮箱里看到未读邮件都要一一打开,如果看到重复的或者无用的,体验真的不太好

另外,最重要最重要的,肚子里没货,排版格式细节再好的简历,也没用。

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