一、将最重要的信息放在简历首页的顶部
HR首先会将搜索条件定位在对他们最为有用的范围之内，就象他们书写招聘广告一样。另外，许多电脑搜索引擎都以简历第一页顶部的信息为基础，展开搜索。因此，你可以将你的联系方式，关键性的词句，工作目标，工作业绩及近几年的工作经验等重要信息放在此处。
二、将一些不是很重要的信息放在简历第二页
比如曾经从事过的其他工作，所受教育，或其他如精通小语种等方面的特长。
三、把关键性语句尽量放在靠近顶部的地方
可以按照这样一种顺序排列：技术方面的能力，行为能力（执行与拓展能力），相关的个人才能（组织能力与创新精神）。当然，还有软件操作能力（MSProject，Word等），团队合作能力及时间管理能力。你所展示的一切技能，都应该让他们意识到你对他们工作的重要性。
四、明确而详尽的陈述自己的工作职能
例如，陈述自己现在做的工作时，如果是数据库管理员，最好写成“数据库管理员，使用Sybase数据库，处理人力资源、工资单、客户服务等系统”，而不是“使用技术及交流技能为一家成长中的高科技企业工作”，因为后者的描述是非常模棱两可的，别人不清楚你到底会做什么实事。
五、针对每一项工作，你要考虑清楚HR希望你掌握哪些技能
比如作为一名Oracle项目经理，你可以这样列出有关工作技能的关键词列表：“Oracle，开发OracleHR应用程序的项目经理，6个月实现Oracle7.6的团队主管，Oracle工资单应用系统的开发，团队建设者，组织经验，预算管理，月薪80，000元”。这个列表直接产生了13个可能的查询组合——简单而且唯一：Oracle＋项目经理，Oracle＋开发，Oracle＋HR，Oracle＋团队主管，等等。你的描述应该直接击中要点，要详细而且符合要求。让HR能清楚的知道你的上一份工作的主要职责是什么，你又是如何冲破限制，排除困难而取得卓越业绩的。
在做好这些之后，有两个基本的原则，一是要确保你符合招聘职位的所有要求；二是要明白网络求职的竞争仍然是非常激烈的，要学会跟进，事后礼貌的打个电话去询问，不要害怕被拒绝，这样做会使你更受关注，效益更好。
最后，在你制作一份电子简历时，有几条基本的电脑知识应牢记在心：
1、尽量用ASCII码来书写，而HTML格式虽然好看，却不是每一台电脑都能读取的。因为键盘上任何字符都是属于ASCII码，超出键盘范围的其他字符就不是了，所以要避免使用。
2、对于字体，使用象宋体这样的简单字体是最好的。
3、页边距可以设置为4.5英寸左右；字符采用左对齐，这样更易于对在线简历进行剪切、粘贴操作。
4、最后将文件保存为.txt格式。
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