求职信的作用是让HR知道你非常想而且有能力来担任此职位，吸引HR翻阅你的简历等材料。一封好的求职信在你未到之前，就给用人单位留下一个很好的第一印象。那么，如何写好求职信呢？
一般来说，求职信是属于书信范畴，所以，格式应当符合书信的基本要求，主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容：
1、称呼：求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待，如果写给国家机关、事业单位的人事领导，则用“尊敬的**司长（处长、负责人等）”称号；如果对“三资”企业老板，则用“尊敬的**董事长（或总经理）先生”。但最好不要使用“敬启事”“**老前辈”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信，也可以不要称呼。
2、正文：这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。
3、结尾：一般应写明：a、希望对方给予答复，并希望能有机会参加面试；b、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。
4、署名：应注意与信首的“称呼”相对应。在国外一般都在署名前，加上一些“你诚挚的**”、你信赖的**、您忠实的**“之类的形容词，也可以什么也不写，直接签上自己的名字。
5、日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。
6、附录：求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：这样做，一是方便招聘单位审核；二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
求职信的主要内容：
1、说明本人基本情况和求职信来源。首先，在正文中简明扼要介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位的关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。其次，你最好写出信息的来源渠道。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。
2、说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分，求职信的作用是打动对方，引起对方的兴趣。所以，写求职信时，不必过分谦虚，过分谦虚会引起对方的误会，以为你平平庸庸，从而使你错过一个机会。求职信里面，你应该勇敢、准确、充分地表现自己，自己的特长、优点，用自信的句子写出来。当然，求职信还应表现出你的诚实，不要让人家觉得你这个人非常虚伪，所以，求职信的内容和形式不要显得过于做作，表现自己的优点的时候，要讲究策略，用巧妙的语言表达自己的优点、长处，要体现实事求是的作风。用人单位最关心的是求职者是否能胜任它们的空缺岗位。所以，一封求职信里面，最重要的部分是说明自己能胜任工作的各项条件。你要向对方说明你有与对方提供的岗位工作要求相符的知识、经验、专业技能、特长、性格、能力等，陈述时，要做到语气肯定条理清楚、针对性强。
主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，总之，要让对方感到你能胜任这个工作。
3、介绍自己的潜力，比如，向对方介绍自己曾经做过的各种社会工作，所得的成绩，这样预示着你有潜在的管理和组织才能，有发展和培养的前途。
4、表示希望得到答复面试的机会。在信的结尾，最好表示出希望对方给予一次面试的机会，表明自己希望早日成为其中一员的热切心情，并认真地写明自己的详细联系方式。
求职信的注意事项：
1、实事求是，恰如其分地介绍自己的能力和特长，既不吹嘘了不贬低。
2、重点突出，有条理、有针对性，篇幅以1-2页、1000字左右为好。
3、文笔要流畅，表达要准确，如果你写得一手好字，就要认真地写，并在署名后注明“亲笔敬上”等字样。
4、精心选择照片，以便招聘单位目测。无论是免冠半身照，还是全照，都要近期的，图像清晰、柔美、不失真。
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